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干货|史上最全HR必备招聘执行全流程 建议收藏
2024.03.04

Hello大家好呀~

这里是牛客招聘研究院的第四篇原创文章!

今天为大家带来的是HR必备招聘执行流程SOP
帮助HR快速梳理流程
提高招聘效率、节约培训成本、减少出错率
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做HR,有它就够啦!下面我们就来一起看下吧
Step1.

需求对齐

需求对齐是用人部门和HR部门的必不可少的过程,事关是否能快速招到人和招对人,HR需熟悉自身企业的模式:需求审批流程、需求提交方式、相关关键人等,举个例子:
通常都是在每月的最后一周提报次月招聘需求,由业务需求方填写招聘需求表,汇总至HRBP处,由HRBP邮件发起招聘需求审批,由业务需求部门的二级部门负责人 → 一级部门负责人人力资源部负责人依次审批确认,抄送招聘经理、招聘对接人。   
   图 招聘需求提报表(关注可领取源文件)

敏感岗位/核心管理岗位,由CEO、人力资源部负责人、招聘经理三方对接需求明确画像,由招聘经理操作执行。

业务需求方、HRBP、招聘对接人三方根据招聘需求表的内容再次沟通确认,并完成对接群建立,启动招聘。

Step2.
发布职位
明确需求画像后招聘HR需选择匹配的渠道进行定向招聘,并在招聘系统发布岗位吸引投递,其中最关键的是渠道选择和岗位描述是否精准。
1.招聘渠道选择及操作

渠道名称

特点

渠道名称

特点


牛客优聘


  • 适用于校招类岗位招聘

  • 简历量较大

  • 生源质量高,多为985/211和海外TOP高校


猎聘


  • 适用于5年以上中高端岗位人选寻访和定向挖掘

  • 可快速触达人选,建立联系

  • 不足:简历下载价格高,互联网方向人才较少


猎头


  • 猎头渠道运用于M3-3及以上或难度较高职位的人选的定向猎聘

  • 可以快速了解是市 场上人才分布和具体信息

  • 不足:费用较高


内部

推荐


  • 通过内推海报的宣传、现金激励等措施发动内部推荐

  • 内推成本低

  • 员工稳定性好

图 招聘渠道对比示例

2.职位描述规范

岗位JD内不要包含敏感性信息、不要出现错别字、要排版工整、不要出现歧视性内容(比如985/211、年龄、性别、地域、民族、疾病、种族) 、不要暴露公司架构、薪酬隐私。

a.常见问题

    1. 岗位类别不符:部分岗位是近几年新出现的,渠道没有相关类别 ;

    2. 职位名称不符:发布职位时,名称按照公司内部叫法直接发布,导致没有人搜索此职位;

    3. 薪资无竞争力:薪资写的比较低,福利没有吸引,职位排名很靠后;

b.优化建议

    1. 岗位名称:更换名称、多发岗位、看竞品怎么发、注意敏感词组;

    2. 岗位类别:职位类别不同,收到的简历方向不同,要做好切换 ;

    3. 薪资福利:薪资范围写大点,福利也写上,提升薪酬福利竞争力 ;

    4. 拓宽渠道:多渠道发布职位,增加简历量 ;

Step3.

简历筛选

图 简历构成示例

  1. 筛选流程

    1. 负责招聘的HR在收到招聘渠道的简历后进行初步筛选和判断,并与人选进行初步沟通;

    2. 通过初步沟通筛选后,招聘HR通过招聘系统将符合要求的简历推荐给用人部门,由用人部门进行筛选,通过筛选的应回复方便面试时间,未通过筛选的要在系统中写明原因;

  2. 筛选维度

    1. 公司背景:过往公司背景和处行业与职位要求保持一致,对整个行业有清晰的了解和判断;

    2. 工作经验:过往工作经验丰富、管理经验丰富、过往业绩优秀、拥有成功的项目案例等;

    3. 学历背景:985211院校、海外留学、对口院校、对口专业等均可作为筛选条件;

    4. 求职动机:离职原因符合常规原因、能在规定时间内到岗、薪资期望合理、接受通勤距离等;

Step4.

面试邀约

1.渠道邀约话术

阶段

话术


招聘渠道

刘**你好,看过你的简历,方便聊聊吗?

你好,我们正在诚聘产品经理(示例职位),有兴趣聊聊吗?

你好,我是**公司的HR**,公司在找3-5年产品经理,薪资15K-30K,工作地点北京,您感兴趣聊聊吗?

方便发一份你的简历过来吗?点击求简历,直接要简历。

收到简历后导入招聘系统进行初筛,初筛通过后推荐给业务部门审核。

  1. 电话邀约话术

阶段

角色

话术


寒暄

招聘HR

您好,是李**女士吗?

候选人

是的,你是哪里?

招聘HR

您好,我是**公司的HR***,请问您现在方便电话吗?

候选人

可以的,方便。

招聘HR

有在招聘渠道上看到您的简历信息,想问一下最近是否有在看外部机会?

候选人

有的,我在看机会,你那边有什么机会呢?

招聘HR

好的,我们公司的**部门在招聘**岗位,工作内容是**,对**指标负责,您对这个岗位感兴趣吗?

候选人

感兴趣


基本

信息

招聘HR

好的,我需要了解一下您的信息,您现在是在职状态,还是离职状态呢?

候选人

我是在职状态。

招聘HR

您现在是在哪家公司呢?什么时间来的?

候选人

在**公司,是20**年*月入职的。

招聘HR

您现在担任什么职位,主要负责哪些工作内容?对什么指标负责?

候选人

我是**公司的**经理,主要负责公司的***,对***结果达成负责。

招聘HR

您目前是什么职级,向谁汇报,下属几人,下属是如何分工的?

候选人

我的职级是**,向**总监汇报,下属一共5人,分别负责**5个方向。

看机会

原因

招聘HR

您目前看机会的原因是什么?

候选人

行业发展不好/薪资太低了/离家太远了/压力大/个人发展受限等

未来

期望

招聘HR

目前薪资以及期望薪资是多少,最快的入职时间?

候选人

我目前薪资基本工资**+绩效工资**,全年**月薪资,期望薪资**,涨幅**%,最快的入职时间是2周,**月**日。


招聘HR

好的,我会将您的简历和汇总信息发送给用人部门审核,审核通过后第一时间跟您沟通。

候选人

好的,谢谢

招聘HR

我需要加一下您的微信,如果安排面试会微信通知您。

候选人

好的,微信同手机号。

招聘HR

好的,再见

候选人

好的,谢谢你。

Step5.

安排面试

  1. 安排面试流程

    1. 协调面试双方时间:收集面试双方各自方面的时间,进行协调安排, 能早则早,面试官级别高的,优先以面试官时间为准。

    2. 面试流程:正常情况下面试流程为直接主管+部门负责人+一级部门负责人+HRBP,具体流程根据公司内部情况来灵活操作。

    3. 预约会议室 :根据面试时间,提前预约会议室。

    4. 接待面试:面试开始前提前一天晚上、面试当天早上通知双方做好安排,协调好时间,人选到场后接待人选进入会议室,打印好简历,并安排负责人开始面试。

    5. 跟进反馈:面试结束后送人选离开,并告知给反馈的时间为2-3个工作日,之后与面试官沟通结果,并让面试官将面试反馈及时更新到招聘系统。询问人选最近面试过的公司及最新进展,如果同时拿到offer会如何考虑。

  2. 常见问题

    1. 没有预约会议室:recruiter没有提前预约会议室,人选到了后带着人选到处找会议室,感受极差。

    2. 面试官/候选人迟到:面试官在会上,忘记面试,不能正常面试;人选路上堵车,迟到。

    3. 面试问题不专业:面试过程中提升个人敏感问题,没有结构化面试,遇到合适的人选,面试官也没有做吸引动作。

    4. 没有遵循面试流程:面试官指派初级的同事对人选进行面试,recruiter没有做好跟进,导致人选感受极差,流程混乱。

Step6.

offer沟通及审批

1.  offer沟通及审批流程

  1. 与人选确认意向:通过面试的人选,由recruiter告知人选已经通过面试,并表示祝贺,同时与人选确认加入意向,初步与人选沟通期望的薪资、入职时间、解答疑惑,告知人选提交offer审批所需的审核材料;

  2. 确定岗位和薪资:recruiter根据人选提供的信息给出综合建议,制定offer proposal;

  3. 与人选沟通offer:recruiter根据各方给出的offer方案与人选进行沟通;

  4. offer审批:offer方案由offer决策人和人选都确认后,recruiter通过招聘系统发起offer审批。

  5. 发放offer:offer审批通过后recruiter通过系统发出offer,并对人选表示祝贺,并告知人选待入职阶段需要做的工作;

  6. 填写入职材料:人选点击系统链接录入线上入职材料,线上资料提交后告知recruiter。同时准备线下入职材料,具体根据公司要求准备。

2.  offer谈判关键要素

offer谈判关键要素是吸引人才加入公司和offer谈判困难时的锦囊,具体的维度如下:

  1. 公司及业务优势:公司所处行业、业务规模、发展历程、行业竞争力、公司核心成员背景。

  2. 个人价值的提升:加入后自身价值的提升和体现、同行的认可、个人影响力的提升,管理半径。

  3. 薪酬福利:薪酬结构、福利

  4. 团队认可:加入后团队及领导的认可,所能给到的支持、接触到的项目,团队文化等。

  5. 发展空间:公司所处的阶段,人才需要大,晋升机会多、掌握全链条业务等优势。

  6. 其他激励:高管岗位可以有股权激励等。

Step7.

背调(根据公司实际情况可选)

PC端登录背调公司HR端,正常流程为:

招聘HR系统下单 → 候选人收邮件 → 背调公司人工提示上传材料 → 人选上传材料 → 背调公司人工联系候选人确认信息,如有异常反馈负责招聘的HR。

背调何时发起:建议背调最晚于人选入职前7个工作日发起。

关于背调加急:仅【核心、敏感】的case可申请加急背调,一般情况下加急费用为成本30%。

关于背调判灯的录用标准(一般情况下):

  1. 绿灯:可以录用

  2. 蓝灯:招聘HR自己确认即可

  3. 黄灯:人选可提供相应证明,或负责招聘HR提供补充文件说明原因,业务部门需求方邮件发起,由招聘经理、一级部门负责人、职能部负责人三方审批确认,审批通过后方可入职。

  4. 红灯:不予录用

Step8.

体检

人选须在入职前自费做完体检,并拿到电子或纸质版报告。

标准:二甲及以上医院或正规体检机构的近3个月入职体检报告。

体检项:内科检查,心电图,尿常规,肝功 2 项,肾功能 1 项,胸部正位,血常规五分类。

Step9.

入职

  1. 跟进人选

招聘HR和业务在人选确认offer后可加人选微信,做好适当保温动作,及时跟进人选,确保人选正常入职。

  1. 入职准备

    1. SSC通过人力资源系统发起入职审批流程;

    2. SSC准备入职材料;IT人员准备相关办公账号等。

3.  入职办理

招聘HR负责接待候选人到公司相应的入职会议室开启入职流程,一般情况下包括:SSC介绍公司、介绍公司福利、日常福利手册等。

4.  办理完毕

入职手续办理完毕后由招聘HR带领员工进入工区,开始正式办公。

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