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这里是牛客招聘研究院的第四篇原创文章!
需求对齐
敏感岗位/核心管理岗位,由CEO、人力资源部负责人、招聘经理三方对接需求明确画像,由招聘经理操作执行。
业务需求方、HRBP、招聘对接人三方根据招聘需求表的内容再次沟通确认,并完成对接群建立,启动招聘。
渠道名称 | 特点 | 渠道名称 | 特点 |
牛客优聘 |
| 猎聘 |
|
猎头 |
| 内部 推荐 |
|
图 招聘渠道对比示例
岗位JD内不要包含敏感性信息、不要出现错别字、要排版工整、不要出现歧视性内容(比如985/211、年龄、性别、地域、民族、疾病、种族) 、不要暴露公司架构、薪酬隐私。
a.常见问题
岗位类别不符:部分岗位是近几年新出现的,渠道没有相关类别 ;
职位名称不符:发布职位时,名称按照公司内部叫法直接发布,导致没有人搜索此职位;
薪资无竞争力:薪资写的比较低,福利没有吸引,职位排名很靠后;
b.优化建议
岗位名称:更换名称、多发岗位、看竞品怎么发、注意敏感词组;
岗位类别:职位类别不同,收到的简历方向不同,要做好切换 ;
薪资福利:薪资范围写大点,福利也写上,提升薪酬福利竞争力 ;
拓宽渠道:多渠道发布职位,增加简历量 ;
Step3.
图 简历构成示例
筛选流程
负责招聘的HR在收到招聘渠道的简历后进行初步筛选和判断,并与人选进行初步沟通;
通过初步沟通筛选后,招聘HR通过招聘系统将符合要求的简历推荐给用人部门,由用人部门进行筛选,通过筛选的应回复方便面试时间,未通过筛选的要在系统中写明原因;
筛选维度
公司背景:过往公司背景和处行业与职位要求保持一致,对整个行业有清晰的了解和判断;
工作经验:过往工作经验丰富、管理经验丰富、过往业绩优秀、拥有成功的项目案例等;
学历背景:985211院校、海外留学、对口院校、对口专业等均可作为筛选条件;
求职动机:离职原因符合常规原因、能在规定时间内到岗、薪资期望合理、接受通勤距离等;
Step4.
面试邀约
1.渠道邀约话术
阶段 | 话术 |
招聘渠道 | 刘**你好,看过你的简历,方便聊聊吗? |
你好,我们正在诚聘产品经理(示例职位),有兴趣聊聊吗? | |
你好,我是**公司的HR**,公司在找3-5年产品经理,薪资15K-30K,工作地点北京,您感兴趣聊聊吗? | |
方便发一份你的简历过来吗?点击求简历,直接要简历。 |
收到简历后导入招聘系统进行初筛,初筛通过后推荐给业务部门审核。
电话邀约话术
阶段 | 角色 | 话术 |
寒暄 | 招聘HR | 您好,是李**女士吗? |
候选人 | 是的,你是哪里? | |
招聘HR | 您好,我是**公司的HR***,请问您现在方便电话吗? | |
候选人 | 可以的,方便。 | |
招聘HR | 有在招聘渠道上看到您的简历信息,想问一下最近是否有在看外部机会? | |
候选人 | 有的,我在看机会,你那边有什么机会呢? | |
招聘HR | 好的,我们公司的**部门在招聘**岗位,工作内容是**,对**指标负责,您对这个岗位感兴趣吗? | |
候选人 | 感兴趣 | |
基本 信息 | 招聘HR | 好的,我需要了解一下您的信息,您现在是在职状态,还是离职状态呢? |
候选人 | 我是在职状态。 | |
招聘HR | 您现在是在哪家公司呢?什么时间来的? | |
候选人 | 我在**公司,是20**年*月入职的。 | |
招聘HR | 您现在担任什么职位,主要负责哪些工作内容?对什么指标负责? | |
候选人 | 我是**公司的**经理,主要负责公司的***,对***结果达成负责。 | |
招聘HR | 您目前是什么职级,向谁汇报,下属几人,下属是如何分工的? | |
候选人 | 我的职级是**,向**总监汇报,下属一共5人,分别负责**5个方向。 | |
看机会 原因 | 招聘HR | 您目前看机会的原因是什么? |
候选人 | 行业发展不好/薪资太低了/离家太远了/压力大/个人发展受限等 | |
未来 期望 | 招聘HR | 您目前薪资以及期望薪资是多少,最快的入职时间? |
候选人 | 我目前薪资基本工资**+绩效工资**,全年**月薪资,期望薪资**,涨幅**%,最快的入职时间是2周,**月**日。 | |
下 一 步 动 作 | 招聘HR | 好的,我会将您的简历和汇总信息发送给用人部门审核,审核通过后第一时间跟您沟通。 |
候选人 | 好的,谢谢 | |
招聘HR | 我需要加一下您的微信,如果安排面试会微信通知您。 | |
候选人 | 好的,微信同手机号。 | |
招聘HR | 好的,再见 | |
候选人 | 好的,谢谢你。 |
Step5.
安排面试
安排面试流程
协调面试双方时间:收集面试双方各自方面的时间,进行协调安排, 能早则早,面试官级别高的,优先以面试官时间为准。
面试流程:正常情况下面试流程为直接主管+部门负责人+一级部门负责人+HRBP,具体流程根据公司内部情况来灵活操作。
预约会议室 :根据面试时间,提前预约会议室。
接待面试:面试开始前提前一天晚上、面试当天早上通知双方做好安排,协调好时间,人选到场后接待人选进入会议室,打印好简历,并安排负责人开始面试。
跟进反馈:面试结束后送人选离开,并告知给反馈的时间为2-3个工作日,之后与面试官沟通结果,并让面试官将面试反馈及时更新到招聘系统。询问人选最近面试过的公司及最新进展,如果同时拿到offer会如何考虑。
常见问题
没有预约会议室:recruiter没有提前预约会议室,人选到了后带着人选到处找会议室,感受极差。
面试官/候选人迟到:面试官在会上,忘记面试,不能正常面试;人选路上堵车,迟到。
面试问题不专业:面试过程中提升个人敏感问题,没有结构化面试,遇到合适的人选,面试官也没有做吸引动作。
没有遵循面试流程:面试官指派初级的同事对人选进行面试,recruiter没有做好跟进,导致人选感受极差,流程混乱。
Step6.
offer沟通及审批
1. offer沟通及审批流程
与人选确认意向:通过面试的人选,由recruiter告知人选已经通过面试,并表示祝贺,同时与人选确认加入意向,初步与人选沟通期望的薪资、入职时间、解答疑惑,告知人选提交offer审批所需的审核材料;
确定岗位和薪资:recruiter根据人选提供的信息给出综合建议,制定offer proposal;
与人选沟通offer:recruiter根据各方给出的offer方案与人选进行沟通;
offer审批:offer方案由offer决策人和人选都确认后,recruiter通过招聘系统发起offer审批。
发放offer:offer审批通过后recruiter通过系统发出offer,并对人选表示祝贺,并告知人选待入职阶段需要做的工作;
填写入职材料:人选点击系统链接录入线上入职材料,线上资料提交后告知recruiter。同时准备线下入职材料,具体根据公司要求准备。
2. offer谈判关键要素
offer谈判关键要素是吸引人才加入公司和offer谈判困难时的锦囊,具体的维度如下:
公司及业务优势:公司所处行业、业务规模、发展历程、行业竞争力、公司核心成员背景。
个人价值的提升:加入后自身价值的提升和体现、同行的认可、个人影响力的提升,管理半径。
薪酬福利:薪酬结构、福利
团队认可:加入后团队及领导的认可,所能给到的支持、接触到的项目,团队文化等。
发展空间:公司所处的阶段,人才需要大,晋升机会多、掌握全链条业务等优势。
其他激励:高管岗位可以有股权激励等。
Step7.
背调(根据公司实际情况可选)
PC端登录背调公司HR端,正常流程为:
招聘HR系统下单 → 候选人收邮件 → 背调公司人工提示上传材料 → 人选上传材料 → 背调公司人工联系候选人确认信息,如有异常反馈负责招聘的HR。
背调何时发起:建议背调最晚于人选入职前7个工作日发起。
关于背调加急:仅【核心、敏感】的case可申请加急背调,一般情况下加急费用为成本30%。
关于背调判灯的录用标准(一般情况下):
绿灯:可以录用
蓝灯:招聘HR自己确认即可
黄灯:人选可提供相应证明,或负责招聘HR提供补充文件说明原因,业务部门需求方邮件发起,由招聘经理、一级部门负责人、职能部负责人三方审批确认,审批通过后方可入职。
红灯:不予录用
Step8.
体检
人选须在入职前自费做完体检,并拿到电子或纸质版报告。
标准:二甲及以上医院或正规体检机构的近3个月入职体检报告。
体检项:内科检查,心电图,尿常规,肝功 2 项,肾功能 1 项,胸部正位,血常规五分类。
Step9.
入职
跟进人选
招聘HR和业务在人选确认offer后可加人选微信,做好适当保温动作,及时跟进人选,确保人选正常入职。
入职准备
SSC通过人力资源系统发起入职审批流程;
SSC准备入职材料;IT人员准备相关办公账号等。
3. 入职办理
招聘HR负责接待候选人到公司相应的入职会议室开启入职流程,一般情况下包括:SSC介绍公司、介绍公司福利、日常福利手册等。
4. 办理完毕
入职手续办理完毕后由招聘HR带领员工进入工区,开始正式办公。