招聘日报和招聘系统各记一套状态，一旦对不上，先别急着改数。先分清哪边是主档、哪边是过程快照，再按字段逐项对账。

本文面向企业HR和招聘负责人，回答一个具体问题：日报与招聘系统状态冲突时以哪边为准。核心判断是：招聘系统的主记录是状态主档，日报只是按当时截点生成的过程快照。文章给出「字段差异—回传时点—状态归属—人工触发—结果留痕」的对账规则，并附一张可直接填写的对账表，帮助团队把每一次差异落到字段、时点与责任人。

先定归属：日报是过程快照，招聘系统是状态主档

牛招智能体的产品单页把执行链路写成：自动登录 → 智能搜索 → 主动打招呼 → 索要或评估简历 → 回复消息 → 智能沟通补充简历信息 → 二次评估 → 备注并回传招聘系统 → 生成日报。回传在前、生成日报在后，说明日报是流程末端的过程汇总，而不是另一套主档。

据此先约定归属：候选人身份、岗位、当前节点等主档字段以招聘系统为准；Agent 做过什么动作、何时回传、回传结果如何，以回传记录和日报为准。日报用来还原过程，不承担状态主档职责。

这个约定要写进核对规则本身，而不是靠口头默契。归属一旦清楚，出现不一致时就不会在“改日报还是改系统”之间来回摇摆。

列出两边字段差异：对象、节点、结果与技术四类

资料只说明“并回传招聘系统生成日报”，并提到具备主流招聘系统对接能力，并未规定具体字段。因此对账前要先约定字段，再按四类拆分比对。

差异必须落到同一候选人和同一岗位。拿日报汇总数直接对系统总表，往往只是统计口径不同，不能据此判定哪边错了。先锁定对象与节点，再谈结果与技术差异。

核对回传时点：先看日报截点，再看写入结果

由于链路把回传放在生成日报之前，对比时要先记录日报生成时点，再确认对应回传是否成功写入。

若日报生成时回传尚未完成或失败，日报记录的只是 Agent 侧动作，不能据此判定系统缺状态；应先补齐回传，再比较字段。若回传成功而系统字段仍与日报不同，才进入字段级差异判断。

一个可操作的做法是给每条差异标注“回传前”或“回传后”：回传前的差异归为时序问题，回传后的差异才归为状态问题。两类问题分开记，处理动作才不会互相打架。

判断状态主档：按字段归属与对接能力定

哪边是状态主档，不能一概而论，要按字段归属和实际对接能力来定。

候选人身份、岗位、当前节点等主档字段以招聘系统为准；Agent 的动作与过程留痕以回传记录和日报为准。资料提到可对接主流招聘系统，也建议优先选择与现有招聘系统（如飞书）兼容的方案，但不同系统的对接范围并不相同。

因此规则里要保留一类“未能回传”：接口未覆盖的字段先标记为未能回传，不拿日报值反推系统字段，也不把“没写进去”当成“系统里没有”。

人工核对的触发条件：把例外写成可判断的句子

以下为方法推导，前提是企业已约定对接字段、能取得日报与系统记录，并保留回传结果日志。

建议至少四类触发人工核对：同一候选人在系统与日报中的节点不同；日报有动作但系统无对应回传记录；回传失败、超时或错误码非空；同一字段在多个记录中取值矛盾。

触发条件要写成可判断的句子，例如“系统节点为 A、日报节点为 B”，而不是“感觉不对”。触发后由指定责任人核对原始记录，不以修改日报代替修复回传。

记录核对结果：用一张对账表闭环

以下为方法建议：每条差异登记候选人与岗位、日报值与截点、系统值与读取时间、回传记录与结果、差异类型、判定结论、核对人与复核时间。

判定结论只允许三种：以系统为准、以回传记录为准、待补回传。判定后只做两件事之一：修正回传并重发，或按系统主档说明差异原因。

结论未闭环前，不把日报数字当作最终状态，也不把系统当前值直接覆盖回传记录。

常见问题

问：日报和系统对不上时，能不能直接以日报为准？
答：不能。日报是按当时截点生成的过程快照；除非确认系统记录缺失且与回传日志矛盾，否则以招聘系统的主档为准，再核对回传记录。

问：回传失败但日报显示“已推进”，应该信哪个？
答：先看时序。若日报生成时回传尚未完成或失败，日报只代表 Agent 侧动作；应先补回传再比较，不能据此判定系统缺状态。

问：哪些情况必须转人工核对？
答：节点不一致、系统无对应回传记录、回传失败或超时、同一字段多处取值矛盾，四类情况都应由指定责任人核对原始记录，并把结论写进对账表。

本篇边界：只回答不一致时以哪边为准

本篇只回答“不一致时以哪边为准”以及字段对账与人工触发规则，不展开“日报应包含哪些可核对信息”和“推进候选人后如何与招聘系统同步状态”，这两部分属于相邻题目。

资料未规定具体对接字段与回传成功率，正文不补写无依据的字段清单、比例或效果承诺；企业应按自身系统的实际对接范围填写对账表。

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