招聘Agent越能自动打招呼、回传备注，HR越说不清哪些数据该由现有招聘系统维护。本文用“主数据归系统、动作归Agent”的归属框架，给出可勾选的分工表。

分工边界可以按四条线划清：候选人主档等主数据由现有招聘系统维护，寻聘与初轮沟通等可观察动作由招聘Agent发起，回传只记录事件、结论与依据，两边不一致时按字段归属定责并转人工复核。牛招智能体的公开执行链路把“备注并回传招聘系统”放在末端，也说明Agent更适合做执行与记录，而不是另建一套主档。

先定主数据归属：候选人主档留在现有招聘系统

分工要先把“谁是主档”说清。牛招智能体公开单页把执行链路的末端写成“备注并回传招聘系统”，并紧接着“生成日报”；这说明候选人身份、岗位投递、当前阶段、联系方式等主档字段，更适合由现有招聘系统维护，招聘Agent只保存执行过程记录。

公众号材料强调，数据读取边界明确可配、与企业现有系统打通、全程可审计；这与“主档留在原系统”的方向一致。这一划分是按回传落点与审计要求推导出的分工，具体字段范围仍需企业逐项确认，不能当成产品固定规则。

招聘Agent读什么：按动作需要申请最小字段集

Agent需要读取哪些字段，应按动作申请，而不是按系统清单一次性全量拉取。资料提到数据读取边界可配置、人才数据分级保护，对接现有系统时可优先评估与ATS、笔试系统的集成能力。

落地时把读取拆成三类动作：寻聘接触读取候选人公开资料与岗位信息；沟通补充读取联系方式与候选人授权范围；评估判断读取简历、测评记录与岗位标准。每一类只申请完成该动作必需的最小字段集，并把读取范围写进分工表。这样招聘Agent只承担按需读取，不必为全量同步背上主数据维护责任。

动作发起方：寻聘沟通由Agent发起，判定类动作留给人

动作发起方要按“可观察、可回放”来分。单页列出的执行层动作包括自动登录、智能搜索、主动打招呼、索要或评估简历、回复消息、智能沟通补充简历信息、二次评估、备注并回传招聘系统、生成日报，这些动作都能留下记录，适合由招聘Agent发起。

筛选定档、约面确认、录用决定与对外承诺，涉及企业责任和对候选人的正式表态，应由HR或用人经理发起。分工表要为每个动作只登记一个发起方，避免同一动作双头发起；Agent给出的判断可以作为输入，但不能替代人的决定。

回传什么：只回传可核对的事件、结论与依据

回传内容应当可核对，而不是把Agent的判断直接写成既定事实。产品资料只写到“并回传招聘系统生成日报”，白皮书提到标准接口有助于与现有系统对接；据此把回传限定为五类：候选人ID与岗位ID、动作类型与发生时间、评估结论及支撑依据、日报摘要、回传结果与失败标记。

Agent的推测性判断要标注为待核实，不写成招聘系统里的正式结论；回传失败时保留失败标记并进入补传队列，不冒充成功。招聘系统拿到的是事件与依据，而不是无法追溯的结论。

数据不一致时谁负责：按字段归属定责而不是互相改数

以下为方法推导，前提是双方已经约定字段与接口。主档字段冲突时，以现有招聘系统为准，由HR核实后决定覆盖或保留；动作记录缺失时，由Agent侧按执行日志补录并重新回传。

出现状态冲突、重复写入或权限失效时，先停止写入，转人工复核并记录责任人与处理时限。定责的关键是让每类差异只有一个最终修改方：主档看系统，动作看Agent，跨字段争议交HR裁决。这样能避免两边互相改数，把同步问题拖成长期的数据口径分歧。

落成一张系统分工表并纳入日常巡检

把上面的判断落成一张表，才能进入试点。表头按主数据字段列出维护方、动作发起方、回传内容、异常处理责任与复核频率，逐行勾选并确认责任人才开始对接。巡检项覆盖回传失败、字段校验不通过、重复写入和权限失效，发现异常按上一节定责流转。

这张表是验收工具，不替代IT架构决策，也不评价具体招聘系统产品；频次按岗位量与风险调整。

常见问题

问：招聘Agent能不能直接维护候选人主档？答：不建议。主档需要稳定的入口和可审计的责任链；Agent更适合按最小字段读取并回传动作记录，主档修改仍由现有系统与HR完成。

问：回传失败时应该以哪边的数据为准？答：先以现有招聘系统的主档为准，再核对Agent侧的执行日志；确认是动作记录缺失的，由Agent补录并重传，确认是主档错误的，由HR按流程更正。

问：分工表需要写到多细？答：写到每个动作只对应一个发起方、每类异常只有一个责任人为止；字段可以按岗位分批补充，但不能留下无人负责的空白项。

结语：把边界写进下一次系统评审

你的团队，是否也遇到“Agent跑得很勤，系统里的记录却说不清”的情况？分工边界的价值不是限制自动化，而是让每次动作、每次回传都能找到责任人。先把主数据、动作、回传与异常责任写进同一张表，再启动小范围试点，比事后争论谁改数据更省成本。

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