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牛客HR系统权限控制手册
2023.11.20

1.权限简介

 

牛客HR系统权限控制手册

 

牛客网支持使用子账号登录HR系统,子账号的权限可以由主账号配置由子账号管理的机构和子账号的角色共同决定该子账号的操作权限;

机构权限决定子账号能否对笔试项目、试卷、考生、面试项目、面试任务、招聘项目、简历等对应的数据进行操作,子账号只能操作属于自己机构或无权限要求的内容;

角色权限决定子账号能否进行某一个具体的模块/功能操作,例如:简历处理、录题、添加笔试考生、安排面试等操作。

 

2.系统登录

 

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进入hr.nowcoder.com牛客网企业版,首次登录请注册。

3.机构管理

 

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主账号登录后点击 【账号权限管理】 进入 【机构管理】 页面;

点击 【添加机构】 ,填写机构名称和机构介绍;

 

 

系统支持最多两级机构的添加 ,同时一级机构拥有二级机构的权限 ,同级机构之间没有任何关联。

 

4. 角色管理

 

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主账号登录后点击 【账号权限管理】 进入 【角色管理】 页面;

点击 【添加角色】 ,在弹窗中勾选该角色可以执行的操作;

 

系统预设HR、判题官、 出题官三个角色。

添加角色

 

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简历库权限:分为招聘类型管理、职位管理、应聘管理、其他权限三大块;

笔试、面试权限:没有细分 ,勾选即拥有该部分的全部功能;

题库管理:分为题目录入/删除/编辑、题目导出和知识点管理三大模块功能;

 

通知: 日常通知分短信和邮件两部分功能;笔面试通知功能分别包含在笔试和面试的权限中。

 

5. 子账号管理

 

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机构和角色设置完后 ,可以开始添加子账号 ,支持 【单个添加】  【批量添加】。

 

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点击 【单个添加】 在弹窗中完善账号基本信息 ,选择相应的角色类型和管理的机构 ,创建成功后, 账号即拥有该角色的功能权限;

批量添加子账号时 ,请先下载模板 ,按照填写说明完善Excel后上传。

注意:密码设置需同时包含大小写字母、数字及特殊符号 ,并且长度为8-32个字符。

 

6.额度管理

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在账号权限管理的【额度管理】,点击【修改额度】进行子账号使用数量设置。

注意:

只有笔试、面试、日常通知三部分可以设置子账号使用数量;

如不设置子账号使用数量,系统默认共用主账号数量;

子账号使用数量总和不能超过总账号剩余数量。

 

7.机构权限设置

支持对笔试项目、试卷、试题、考生、面试项目、面试任务、招聘项目、职位等对象设置机构权,主账号使用时系统默认不设置机构权限,子账号使用时系统默认设置为子账号对应机构权限;

设置机构权限后,只有管理该机构的子账号可以看见该对象。

7.1笔试项目权限设置

 

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新建或修改笔试项目 ,选择 【设置管理权限】 ,勾选参与管理该项目的机构;

设置成功后 ,所选机构及其上级机构均可以管理该项目 ,包含设置项目参数、添加试卷等操作;

每个笔试项目可以选择多个管理机构;

面试项目、招聘项目设置方式相同。

7.2 试卷权限设置

 

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新增试卷的 【编辑试卷参数】 步骤中 ,【设置管理权限】 ,勾选可以管理该试卷的机构;

设置成功后 ,所选机构及其上级机构均可以管理该试卷 ,包含编辑试卷、添加考生、发送通知等操 作;

每张试卷可以选择多个管理机构。

7.3 考生权限设置

7.3.1 新建设置

 

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添加考生(单个添加/批量添加) 可以选择设置管理权限 ,勾选管理本次添加考生的机构。

7.3.2 批量修改

 

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添加完考生后 ,也可以进行批量修改 ,选择 【所属机构】 一项 ,进行机构调整;

设置成功后 ,所选机构及其上级机构可以在考生名单中看见并管理本次添加的考生 ,包含通知考 生、修改考生信息;

每个考生只能选择一个管理机构。

7.4 面试任务权限设置

 

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单个创建或批量添加面试任务时可以选择设置管理权限 ,勾选管理本面试任务的机构;

 设置成功后 ,所选机构及其上级机构可以在任务清单中看见并管理本次添加的候选人 ,包含通 选人、修改面试信息等;

每个面试任务只能选择一个管理机构。

7.5 职位权限设置

 

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新建或编辑可以选择设置管理权限 ,勾选管理本次添加职位的机构;

设置成功后 ,所选机构及其上级机构可以在职位列表中看见并管理该职位 ,在应聘管理可以看见投 递该职位的简历并进行相关简历操作;

每个职位只能选择—个管理机构。

7.6 题目权限设置

7.6.1 新建设置

 

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新增或编辑题目第三步: 审核题目 ,可以选择设置管理权 ,勾选管理本次添加题目的机构。

7.6.2 批量修改

 

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批量选中题目 ,点击 【修改权限】 ,即可批量调整题目的所属机构;

设置成功后 ,所选机构及其上级机构可以在题库中看见并管理该题目 ,组卷时使用该题目;

 

每个题目只能选择一个管理机构。

 

 

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